Cómo calcular el coste real del teletrabajo y saber si compensa más que ir a la oficina

No basta con sumar ahorros: conviene revisar periódicamente los gastos para comprobar si el teletrabajo sigue siendo rentable.

El debate entre teletrabajo y trabajo presencial no se limita únicamente a la productividad o la conciliación familiar. Cada vez más trabajadores se preguntan si, desde un punto de vista económico, realmente compensa trabajar desde casa o si acudir a la oficina sigue siendo la opción más rentable.

La clave está en analizar con detalle los costes reales y los ahorros efectivos de cada modalidad. Solo así se puede tomar una decisión informada, adaptada a la situación personal y laboral de cada empleado.

El ahorro evidente de trabajar desde casa

Uno de los principales atractivos del teletrabajo es la reducción —o eliminación— de los desplazamientos diarios. No usar el coche o el transporte público supone un ahorro directo en combustible, billetes, peajes o aparcamiento, además de una disminución del desgaste del vehículo.

Según diversos estudios recientes, casi la mitad de los trabajadores ahorra más de 100 euros al mes gracias al teletrabajo. A esto se suma un factor clave: el tiempo. Evitar desplazamientos permite recuperar horas que muchos empleados valoran incluso más que el ahorro económico.

Menos gastos en comidas fuera de casa, cafés o vestimenta laboral completan este primer bloque de ahorro asociado al trabajo remoto.

Los costes ocultos del teletrabajo

Sin embargo, trabajar desde casa no es gratuito. El aumento del consumo de electricidad, calefacción, aire acondicionado e internet es una realidad para muchos hogares. A ello se añade la compra de mobiliario adecuado, material de oficina o dispositivos tecnológicos.

La normativa laboral establece que estos gastos deberían ser compensados por la empresa. No obstante, en la práctica, esta compensación no siempre cubre el coste real, y depende en gran medida de los acuerdos internos y la capacidad de negociación del trabajador.

En algunos casos, incluso pueden aparecer costes indirectos, como una menor productividad en determinados perfiles o la necesidad de ampliar tarifas de servicios domésticos.

Cómo calcular tu coste real mes a mes

Para saber si teletrabajar te compensa económicamente, conviene hacer un cálculo sencillo pero completo:

• Lista los costes de ir a la oficina: transporte, combustible, aparcamiento, comidas fuera, tiempo de desplazamiento, lavado de ropa laboral o desgaste del vehículo.
• Identifica los costes del teletrabajo: incremento en la factura de la luz, internet, climatización, compra de mobiliario o material de oficina.
• Calcula el coste neto: resta los gastos del teletrabajo a los costes que evitas al no desplazarte.
• Ten en cuenta el modelo laboral: número de días de teletrabajo a la semana, fórmulas híbridas o jornadas flexibles.
• Incluye compensaciones: si la empresa paga un plus por teletrabajar, debe sumarse al balance.

Este ejercicio conviene repetirlo cada cierto tiempo, ya que los precios de la energía, el transporte o los servicios cambian con frecuencia.

Más allá del dinero: otros factores clave

No todo se puede medir en euros. El teletrabajo ofrece una mayor flexibilidad y facilita la conciliación personal y familiar, aspectos que muchos trabajadores consideran determinantes.

Por el contrario, también puede influir en la visibilidad dentro de la empresa, las oportunidades de promoción o el sentimiento de pertenencia al equipo. El aislamiento, la fatiga digital o la pérdida de contacto social son factores que, aunque no figuren en una hoja de cálculo, tienen impacto real.

Conclusión: una decisión que no es universal

Determinar si teletrabajar es más rentable que ir a la oficina depende de múltiples variables: lugar de residencia, medio de transporte, gastos del hogar, compensación empresarial y preferencias personales.

Si tras sumar ahorros y restar costes el balance es claramente positivo, el teletrabajo tiene sentido. Si los ahorros son marginales o los costes elevados, acudir más días a la oficina puede resultar más estable.

En un entorno laboral cambiante, revisar periódicamente esta relación coste-beneficio es la mejor forma de asegurarse de que la decisión sigue siendo la adecuada. Porque en el teletrabajo, como en las finanzas personales, estar bien informado es la clave para elegir mejor.

Etiquetas: Teletrabajo, empleo, conciliación laboral, trabajo híbrido, gastos laborales