La convivencia en las comunidades de propietarios o vecinos no escapa de los problemas, de los conflictos, del desencuentro de posturas, así como tampoco escapa la convivencia en una comunidad de propietarios de las diferentes situaciones económicas, legales y de servicios que pueden derivar en determinados problemas de administración cuando éstos son llevados por personas sin experiencia en el área.
La figura del administrador de fincas es indispensable dentro de todo tipo de propiedades, tal y como puede ser entendido a través de la guía de la Ley de Propiedad Horizontal, los conflictos y problemas que pueden aparecer dentro de una comunidad de propietarios son tan amplios, que para su solución efectiva y eficaz, no siempre es suficiente con tener buena voluntad y armarse de paciencia, sino que en la mayoría de las veces se requerirá ayuda especializada, con capacidad y formación específica para ello.
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Administración, legalidad y economía
Aunque la Ley de Propiedad Horizontal que dota de rango legal a la figura del administrador de fincas y propiedades, ha sido redactada hace muchas décadas atrás y modificada más bien poco, deja entrever las responsabilidades principales de estos profesionales y, de ahí, su importancia.
Dentro de las funciones que debe desempeñar un administrador de propiedades, las principales suelen estar relacionadas con 3 grandes campos de acción: la administración, la legalidad y la economía.
- Administración: todo lo relacionado con la gestión de las juntas, la gestión de documentos, el control de gastos, cobros, contratos con el personal, entre otras tantas situaciones derivadas de la administración de propiedades, incluyendo a los servicios, las reparaciones y demás obras.
- Legalidad: subvenciones, juicios monitorios, asesoría legal a cada uno de los propietarios, y la realización en representación de los propietarios de muchos trámites ante las instituciones públicas, permitiendo que se cumpla con las normativas vigentes en materia de propiedades.
- Economía: tal vez sea la gestión económica eficiente y óptima, la primera razón por la que muchos propietarios prefieren optar por la contratación de un profesional. Contar con un administrador de fincas profesional asegura que los resultados financieros serán siempre óptimos, al tiempo que la ejecución de obras será constante, de acuerdo a la realidad presupuestaria y a las necesidades, y permite que se pueda contar siempre con una contabilidad siempre saneada y saludable.
Importancia de contratar a un administrador de fincas y propiedades
En el momento de contratar a un administrador de fincas en Valencia, por ejemplo, se comienzan a evidenciar una serie de mejoras significativas dentro de la vida de todos los propietarios y, por ende, de la comunidad de propietarios en sí. Son dichas mejoras significativas, esas ventajas, las que permiten vislumbrar la importancia de contar con estos profesionales, que se pueden resumir de la siguiente forma:
- Ahorro de costes: gracias a la formación específica en materia de administración y economía por parte de los administradores de fincas, el uso del dinero es más consciente y la administración es mucho más eficaz. De modo que lo que se gastará por materia de honorarios profesionales siempre será algo insignificante teniendo en cuenta todo lo que permiten ahorrar a los propietarios, además de su conocimiento en relación con la gestión.
- Seguridad y tranquilidad: la seguridad de que todos los trámites, todas las tareas administrativas y contables se estén realizando de la mejor manera y a tiempo, es una gran tranquilidad para cada uno de los vecinos. La tranquilidad de que ninguno de ellos tiene que hacerse cargo o asumir roles para los que no están preparados desde el aspecto de la formación, sino que cada cual puede hacer su vida normal sin que eso afecte al buen funcionamiento de la propiedad en sí, es algo que brinda seguridad a todos por igual.
- Mejor convivencia: la mayoría de las comunidades de propietarios con mala convivencia pueden tener como factor común la ausencia de un administrador de propiedades externo. Es fácil de entender, porque los propietarios tienen valoraciones subjetivas sobre la mayoría de los conflictos y situaciones dentro de una comunidad, sobre sus espacios y su administración. En cambio, cuando se cuenta con los servicios de un administrador externo, la gestión es más imparcial y objetiva, se solucionan los problemas con la comunicación y la mediación, a la vez que se asesora legalmente en cada uno de los ámbitos y se toman decisiones que benefician a todos por igual, garantizando con todo ello una mejor convivencia.
¿En qué basarse para encontrar el profesional adecuado?
Una vez conocido lo anterior, no obstante, es importante aclarar que no todos los servicios profesionales de administración de fincas realizan los mismos trabajos o funciones, por lo que la elección va a depender siempre de cuánto se quiera pagar y qué funciones o actividades se necesita que el administrador de propiedades realice por los propietarios.
- Experiencia: cuanto mayor sea la experiencia del administrador, y mejores sus referencias, más elevadas serán las probabilidades de que la gestión sea la mejor y los resultados sean notorios a corto plazo.
- Precio: nunca se debe pagar por funciones o características que no serán útiles dentro de la comunidad. Pero tampoco se debe escatimar en gastos cuando se trata de profesionales cualificados y con vasta experiencia.
- Gestión efectiva: las mejores empresas y profesionales del sector tienen la capacidad de solucionar de forma ágil los problemas. Gracias a las mejoras tecnológicas, muchos servicios incluyen también la posibilidad de una administración online de propiedades, con lo que muchos de los procesos que antes se tenían que hacer de forma física, hoy se pueden resolver en cuestión de minutos gracias a internet.
- Servicios adjuntos: siempre es bueno buscar empresas que, además de sus servicios principales de administración de fincas y propiedades, también puedan encargarse de la gestión y contratación de personal para el mantenimiento de las mismas, la gestión y ejecución de labores de mantenimiento y reparación de averías, la gestión de seguros, servicios jurídicos y hasta de asesoría arquitectónica para todos los propietarios. De esta manera, no será necesario buscar más allá de lo que ya se tiene, asegurando confianza y resultados.
