Un software gestión proyectos de ingeniería facilita en gran medida, el objetivo de finalizar el trabajo de forma óptima y elevar considerablemente el porcentaje de éxito de un proyecto.
Pero qué es un Software de gestión en la nube: es una solución que se adapta fácilmente a la demanda requerida según cada cliente, mejora su servicio, promueve la innovación, incrementa nuevos negocios y apoya sus esfuerzos de exportación.
La automatización de procesos no es una cuestión que solo atañe a las grandes corporaciones, las PyMES también necesitan estandarizar sus procesos. Es por esto en Exact, han diseñado un software de gestión inteligente. Un Software de gestión en la nube capaz de brindar ventajas competitivas ante sus clientes y proveedores, garantizando el cumplimiento normativo. El Software de gestión en la nube no requiere tiempo de parametrización ni administración del Sistema.
Desde 1984, cientos de miles de PYMEs confían en Exact Y lo hacen porque saben que siempre trabajan desde el respeto mutuo, el entorno y las sociedades donde actuan. Fueron de los primeros en ayudar a las PYMEs a automatizarse y siguen siendo pioneros.
Nuestra máxima prioridad es crear un entorno donde todo el mundo se sienta libre para ser la mejor versión de sí mismo. La cultura empresarial se sustenta en seis valores que conforman los ingredientes fundamentales de nuestro éxito”.
Paul Ramakers | CEO de Exact
Transformación digital y digitalización de las empresas
Hoy en día, es realmente difícil imaginar un segmento de consumidores que no puedan realizar compras de productos o servicios de manera online. Es por ello que necesitamos estar dentro de ese mercado y para ello necesitamos que nuestra empresa entre dentro del modelo de transformación digital.
El término «transformación digital» no es para nada una tendencia recién llegada. De hecho, en la década de los 90, el sector minorista comenzó a transmitir por medio de campañas publicitarias en los medios masivos, lo que estuvo a la vanguardia de la transformación digital.
Podríamos decir que la transformación digital es una forma de adoptar nuevas e innovadoras maneras de hacer negocios con base en los avances tecnológicos. Es el proceso de cambiar algo por completo con herramientas digitales, y describe la adopción de la tecnología y los posibles cambios culturales como medios para mejorar o reemplazar los recursos existentes. La transformación digital no es un producto ni una solución que se deba comprar, sino que abarca todo lo relativo a la TI en cada sector.
Pasar por una transformación digital mantiene una organización activa ante los constantes altibajos del mercado. Este cambio completo y fundamental requiere una revisión total de la cultura, las operaciones, las tecnologías y la entrega de valor de una empresa. Y, a medida que las organizaciones comienzan el proceso, la migración a tecnologías digitales afecta a productos y servicios, canales de marketing y distribución, procesos empresariales, cadenas de suministro y nuevos partners en el mercado.
Las empresas que se digitalizan profundizan en ese enorme pool de datos personalizados para mejorar sus productos, comunicaciones, servicios e interacciones, para que los clientes sientan que la atención es mucho más personalizada y se sientan más satisfechos con las transacciones.
Digitalización de las empresas
Actualmente se considera digitalización el uso de tecnologías digitales para mejorar las operaciones de la empresa y obtener una ventaja competitiva. Es el proceso que experimentan las empresas para pasar de tener la mayoría de sus procesos en versión analógica a implementar dinámicas de las nuevas tecnologías en sus métodos de trabajo.
La inclusión de la digitalización en las operaciones diarias de la empresa posibilita, por ejemplo, gracias a herramientas como un OCR (Optical Character Recognition) digitalizar y descargar directamente al sistema materiales como contratos, imágenes o facturas. Es una fórmula que nos lleva a procesos más ágiles, simples, eficientes y visibles cada día.
Herramientas para la digitalización de las empresas
Actualmente, la actividad de muchas empresas gira en torno a una sola aplicación, y gran parte de los procesos empresariales fundamentales, como la logística, la fabricación, la investigación, el desarrollo y la administración, dependen de las aplicaciones.
Pero, la decisión estratégica de digitalizar y su ejecución van separados por una ingente cantidad de opciones y obstáculos. Para ello deberíamos considerar unos pocos pasos básicos.
El primero de ellos sería identificar objetivos. Es decir nuestra empresa debería decidir lo que quiere lograr antes de empezar el proceso de la transformación digital. En segundo lugar se debería estudiar las ofertas tecnológicas líderes. En un abrir y cerrar los ojos, la tecnología disruptiva se ha convertido en la base del futuro. Mantenerse al tanto de las nuevas tecnologías emergentes puede aumentar la oportunidad de obtener beneficios empresariales. Diseñar la arquitectura. Es otro de los apartados fundamentales, Decidir qué nuevas ofertas digitales implementar y centrarse en el «cómo» de los nuevos esfuerzos determinarán el coste y el alcance de la transformación digital y la estructura del ecosistema de la plataforma. Y pasa finalizar buscar un proceso ágil. Es decir saber cual es la plataforma adecuada para los objetivos de la empresa. Es innegable que, para tener éxito, la transformación digital debe ser iterativa, reactiva y flexible.
Es indudable el sentido y la eficacia de la digitalización en las empresas. Aporta muchísimos beneficios, aumentando la rentabilidad y la competitividad de la empresa y tiene una influencia en la reducción de los costes operativos a largo plazo. Sin embargo, como podemos ver en la página de Exact, a menudo surge la siguiente pregunta: ¿Qué tecnología elegir a la hora de pensar en la transformación digital íntegra de la empresa?
Sin duda, vale la pena elegir una solución integral que cubra varias áreas de las operaciones de la empresa, como por ejemplo Exact Synergy, un software que es completamente compatible y configurable. El sistema cubre áreas de actividad como HRM, CRM, proyectos, gestión de documentación o flujos de trabajo. Es la plataforma ideal para integrar la misma solución personas, departamentos, procesos y documentos.
Además, el sistema Exact es una solución escalable. Puede comenzar con la automatización o digitalización de uno o más procesos, y luego ir aumentando gradualmente el alcance de implementación, implementando así la estrategia de transformación digital de la empresa.
