Llevar al día las horas trabajadas, organizar turnos o aprobar vacaciones no debería convertirse en una tarea pesada. Aun así, en muchas empresas, estas gestiones siguen haciéndose con hojas de cálculo, correos cruzados o herramientas que no terminan de funcionar. El resultado suele ser el mismo: pérdida de tiempo, errores y malestar entre empleados y responsables.
Para evitarlo, cada vez más compañías están apostando por soluciones como Cegid HR y Cegid Visualtime, dos herramientas que permiten gestionar los recursos humanos de forma más clara, ágil y ajustada a la realidad de cada organización.
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Lo que hace más fácil el día a día del departamento de RR. HH.
Tareas como el control de asistencia o la planificación de vacaciones suelen acumularse y, en muchos casos, saturar a los equipos de recursos humanos. Tener una herramienta que centralice todo en un mismo lugar permite quitar carga administrativa y centrarse en lo importante: acompañar a las personas en su desarrollo dentro de la empresa.
Cegid HR responde a esta necesidad con una solución completa para la gestion de talento. Va más allá de los procesos operativos y pone el foco en facilitar el trabajo diario tanto a responsables como a empleados.
Funciones clave de Cegid HR:
- Gestión de vacaciones y ausencias. Solicitudes y aprobaciones desde un único lugar, sin esperas ni líos.
- Planificación de turnos. Con visibilidad para todos y ajustes en función de las necesidades del negocio.
- Portal del empleado. Espacio personal para consultar nóminas, pedir días libres o ver el calendario laboral.
- Historial actualizado. Todo queda registrado y accesible para quien lo necesite.
- Integración con otras herramientas. Para que el flujo de trabajo no se corte.
Este tipo de soluciones ayudan a que la empresa esté más organizada, sí, pero también más en sintonía con las personas que la forman.
Cómo controlar el tiempo de trabajo sin complicarse
Desde que el registro horario es obligatorio, muchas empresas se han visto obligadas a improvisar métodos que, con el paso del tiempo, han resultado ineficaces. No solo por el esfuerzo que requieren, sino por el riesgo de errores o incumplimientos normativos.
Ahí es donde entra en juego Cegid Visualtime, un software de control horario pensado para hacer todo este seguimiento de forma sencilla y precisa.
Qué ofrece Cegid Visualtime:
- Fichajes desde distintos dispositivos. Móvil, ordenador o terminales físicos.
- Cálculo automático de horas trabajadas. Incluyendo pausas, horas extra o incidencias.
- Informes listos para inspección. En formato válido y con los datos que pide la ley.
- Visibilidad para el empleado. Para que cada persona sepa cómo va su jornada.
- Integración total con Cegid HR. Un solo entorno de trabajo, sin duplicidades.
El uso de esta herramienta no solo facilita el cumplimiento legal, sino que transmite confianza. Los empleados saben que se está registrando su tiempo de forma justa y transparente, y eso, en el fondo, también es cuidar del equipo.
Una forma de trabajar más organizada y equilibrada
Tanto Cegid HR como Cegid Visualtime están pensados para adaptarse a las necesidades reales de las empresas. No importa si se trabaja en oficina, en remoto o en formato híbrido: estas soluciones permiten organizar horarios, descansos, vacaciones y turnos con claridad, evitando malentendidos y reduciendo gestiones innecesarias.
Y cuando el tiempo de todos se gestiona bien, el ambiente mejora. Porque no se trata solo de cumplir con lo que exige la ley, sino de crear una cultura de trabajo más saludable, en la que cada persona pueda centrarse en lo que hace, sabiendo que el resto —incluido su tiempo— está en buenas manos.
