Las Comunidades de Propietarios del siglo XXI tienen nuevas necesidades de comunicación como la inmediatez, la privacidad de los propietarios o capacidad de respuesta. Así han surgido la App Keyzen App orientada a la gestión de comunidades de vecinos para facilitar la vida a estas comunidades. Creada en la Comunidad Valencia, y más concretamente en Alicante.
En concreto, esta App comunidad de vecinos pretende facilitar la gestión de la comunidad y promover la comunicación de las gestiones de los administradores, además de la participación de todos los propietarios en juntas de vecinos, su posible delegación de representación, la gestión del uso de instalaciones, conocimiento de las finanzas, disponibilidad de los proveedores, flujo de comunicación .reserva de zonas comunes, A través de la app, los vecinos podrán gestionar las de la sala polivalente, la piscina o de cualquier zona de la finca. En el caso de aquellos espacios con aforo limitado, también se podrá configurar esta opción.
Incidencias, tablón de anuncios, consulta de recibos, notificaciones, invitación a inquilinos, mensajes al administrador, responder encuestas y el Botón de pánico. Un plus de seguridad ante cualquier situación de emergencia. Tan sencillo como pulsar un “ícono”.
Es una de las aplicaciones más completas y más recientes. Dispone de soluciones de gestión documental, permitiendo la consulta y descarga de documentos como últimos actas, balance de cuentas, recibos, estatutos, régimen interno, pólizas de seguros y el orden del día. Los propietarios pueden recibir avisos de recibos pendientes y ver el índice de morosidad de la finca. y los administradores tendrán una comunicación fluida entre administrador y vecinos. Guardando tus datos seguros en la nube. Con el consecuente ahorro de costes y ahorro en gestión de llamadas. Además incorpora encuestas y notificaciones. Cuando el administrador convoca una junta, cada propietario recibe una notificación con acceso a todos los detalles y documentos. Desde ese momento, puede votar su apoyo o no a cada punto, y delegarlo al administrador. A todos los efectos, es como si ese propietario hubiera asistido y votado en la junta.
Los vecinos de cualquier comunidad podrán acceder desde su smartphone a documentación general de la comunidad, como el histórico de las juntas de propietarios, y confirmar o delegar su asistencia con un solo clic. También podrán ver la disponibilidad de las instalaciones, reservar el uso de estas, y comunicarse con el administrador .
Su fin es aligerar el trabajo de gestionar una comunidad de vecinos. En el caso de los propietarios facilita el acceso a la información relativa a la finca, como los saldos en las cuentas o las actas de las juntas. Y a los administradores les ofrece una manera de tener un trato más directo y transparente con sus clientes.
En definitiva, rapidez en lo que se comunica, una mejor distribución de la información y un abaratamiento de costes al bajar el consumo de papel.
Sobre Keyzen
Keyzen está disponible para Android y para IOS.
Para registrarse tu administrador es el que crea la comunidad. Mediante una invitación a tu correo electrónico enviará los códigos de registro.
En caso de tener la vivienda alquilada, Puede el inquilino usar la app Keyzen, el propietario de la vivienda invitará como “inquilino”. Y podrá acceder a la mayoría de las funciones de la aplicación.
Sí el administrador no usa aplicación, podemos tener la app Keyzen en nuestra comunidad, en este caso tendrás que ponerte en contacto através de [email protected] para estudiar tu propuesta.
El botón del pánico. Ante cualquier situación de emergencia (robo, ocupación, violencia, imposibilidad de hablar) podrás utilizar este icono. Manteniéndolo pulsado enviará un mensaje de alarma a los contactos que hayas seleccionado de tu comunidad.
