La Confederación Hidrográfica del Júcar (CHJ) no cumplió con su propio protocolo, ya que no notificó de manera escalonada cada incremento de caudal en la rambla del Poyo, según información obtenida. Durante una jornada crítica, las deficiencias de comunicación se debieron a la falta de personal y una gran preocupación por la presa de Forata. La CHJ debía alertar a la Unidad Militar de Emergencias (UME) y a las autoridades de Protección Civil sobre las crecidas. Sin embargo, los avisos se enviaron de forma conjunta en lugar de uno por uno, como establece el protocolo.
De acuerdo con el Plan Estatal contra Inundaciones, existen umbrales específicos de caudal en el barranco del Poyo que, una vez superados, deben ser comunicados. Estos son 30, 70 y 150 metros cúbicos por segundo. El protocolo señala que cada superación de estos niveles debe ser notificada con un correo individual. Sin embargo, ese día sólo se mandó un correo a las 12.07 horas mencionando que el caudal había alcanzado 264 metros cúbicos por segundo. A pesar de esto, el correo incluía los tres avisos juntos. Este procedimiento se repitió por la tarde, cuando una única notificación fue enviada a las 18.43 horas. A esa hora, el caudal alcanzaba casi 1.900 metros cúbicos por segundo según la medición en Riba-roja.
Los correos debían ser enviados a distintas autoridades, incluyendo a la UME, cuando se superaba el tercer umbral de alerta, pero esto no se hizo. En un documento presentado a la jueza de Catarroja, la CHJ reconoció un brusco incremento del caudal registrado a partir de las 17.40 horas. Aunque los datos muestran una subida constante desde antes de esa hora, las autoridades no lo advirtieron porque su atención estaba centrada en la presa de Forata, donde existía preocupación por su integridad. A pesar de esto, la presa resistió, evitando una catástrofe aún mayor.
En 2022, un mural de Alejandra de la Torre cubrió parte de la escala del nivel del agua en la rambla del Poyo en Paiporta. Este mural, ganador del Certamen de Arte Urbano Encarna Jiménez, representa a mujeres destacadas como Gracia Nasi, Ángela Ruiz y Melanie Perkins. Antes de la implementación del Sistema Automático de Información Hidrológica (SAIH) en los años 80, las escalas eran métodos comunes para medir el nivel del agua en los barrancos. Aunque el sistema actual recoge datos automáticamente, todavía se pueden ver algunas de estas escalas en localidades como Chiva.
