El DOCV publica hoy las instrucciones para implantar el fax virtual en toda la Generalitat |La sustitución del fax tradicional por el virtual reduce equipamiento y ahorra papel, tóner y consumo energético |El fax virtual aumenta la productividad al facilitar los envíos y la gestión electrónica de los documentos desde cualquier dispositivo
La Generalitat ha ahorrado ya más de 500.000 euros durante 2013 gracias la implantación de unos 2.000 faxes virtuales en centros educativos, sedes de las consellerias de Educación, Cultura y Deporte y Sanidad y Ciudad Administrativa 9 d’Octubre, reduciendo así el gasto en papel, tóner que genera el fax tradicional.
A partir de ahora, el servicio de fax virtual se generalizará en todo el ámbito de la Generalitat, según una Resolución de la conselleria de Hacienda y Administración Pública que publica hoy el Diario Oficial de la Comunitat Valenciana (DOCV).
La medida tiene por objeto sustituir de modo gradual y con carácter general en todas las sedes de la Generalitat el fax tradicional por el fax virtual, cuya implantación será coordinada por la dirección general de Tecnologías de la Información.
El fax virtual realiza el envío de documentos a través de una cuenta de correo electrónico a la que se le ha asociado un número de telefonía fija o fax, lo que hace innecesario el uso de las tradicionales máquinas de fax que normalmente estaban en funcionamiento las 24 horas todo el año.
La iniciativa mejora la productividad al agilizar los envíos, que pueden realizarse desde cualquier ubicación y dispositivo con acceso a Internet (ordenador, tableta, teléfono móvil, etc.) y a múltiples destinatarios de forma sencilla.
Asimismo, facilita la gestión de los documentos que se reciben porque permite archivarlos directamente en formato electrónico, para su consulta posterior por parte de cada departamento, y sin necesidad de imprimirlos.
Esta tecnología mejora además la seguridad y confidencialidad en la recepción y envío de documentos, ya que el acceso a la cuenta de fax se realiza con usuario y contraseña.
La puesta en marcha de este servicio es muy rápida y no requiere de inversión en sistemas de información o equipamiento adicional, ya que puede realizarse desde cualquier ubicación y dispositivo con acceso a Internet.
En cuanto a la recepción, la Generalitat conservará sus números de fax antiguos, por lo que los envíos a la Administración valenciana se podrán seguir haciendo de la forma habitual y sin cambios, independientemente de si el destino es un fax físico o virtual.
VLC Noticias | Redacción. Foto: Javier Furió
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