Las utilidades de un software de gestión para empresas

Gestionar una empresa puede ser una tarea compleja si no se cuenta con las herramientas necesarias.

software empresas

Ser dueño de una empresa implica una serie de responsabilidades. Además de estar al tanto de las finanzas, y usar una cantidad innumerable de estrategias financieras para garantizar el éxito de la compañía, requiere de dedicación, organización y del apoyo de trabajadores especializados en distintas áreas.

Posiblemente, como jefe de una compañía quieres sacarle el mejor provecho para que sea líder en su mercado. Esa es una aspiración común de casi todos los dueños de negocios, o al menos de los que desean alcanzar el éxito.

Sin embargo, sin un trabajo constante el éxito de tu negocio puede parecer solo una fantasía.  Aun así, por irrealizables que parezcan algunas cosas recuerda que solo es una apariencia. Como lo acabamos de decir, con constancia todo es posible.

Ahora bien, si tu meta es posicionar a tu empresa en la internet y mejorar su gestión, debes conocer las herramientas que te ayudarán a lograrlo. Si no eres un erudito en el ámbito tecnológico, debes consultar a alguien que pueda asesorarte en esta área. Sino consigues a alguien especializado, no te preocupes. Aquí te explicaremos, por lo menos en términos generales, que debes hacer o te orientaremos sobre el programa informático que más se ajuste a tus necesidades.

En el caso de tener problemas con tu gestión empresarial, tu mejor opción indudablemente será optar por un software de gestión para empresas. Pero, ¿qué es un software de gestión para empresas? Es una solución informática creada para que una compañía pueda aumentar la productividad en sus empleados y además ahorre en gastos.

Ahora bien, puede que al momento de utilizar un software de gestión necesites complementarlo con otro software que tenga una función distinta. Si también requieres ayuda en la administración de recursos para tu compañía, debes tener el software ERP, conocido también como Enterprise Resource Planning, el cual te permitirá administrar desde la gestión económica hasta los recursos humanos.

Asimismo, podrás necesitar un Customer Relationship Management o un CRM para gestionar las relaciones con tus clientes. El CRM se encargará de la respuesta postventa, lo relacionado al mercadeo, la dirección comercial y también del servicio de atención al cliente. Es importante destacar que este tipo de software es adquirido por las empresas para poder orientar una táctica con los clientes.

Además, gracias a la implementación de un software de este tipo se podrán conseguir clientes potenciales y se alcanzará el objetivo principal: vender y darle valor y prestigio a la marca. En términos publicitarios, esta estrategia es conocida como Love Mark.

Haciendo uso de la Love Mark, las empresas se estructuran para que las ventas incrementen. Así pues, se dispondrá de la segmentación de clientes, lo que permitirá la creación de objetivos por cada target. Este elemento será indispensable al momento de planificar una campaña de marketing.

¿Para qué sirve y que ventajas te traerá tener un software de gestión?

La automatización de la mayor parte de operaciones de una compañía es básicamente su función principal. Por tanto, como trabajador o jefe de una empresa esto te traerá una serie de beneficios al momento de realizar cualquier actividad.

Haciendo uso de un programa de planificación podrás obtener una base de datos única, en la que se unificarán todos los datos e información del negocio. Asimismo, si eres empleado autorizado esta base de datos estará hecha para ti. Ya no tendrás que preocuparte por su actualización constante y la gestión de la misma. Todo lo relacionado a este ámbito será solucionado por el programa.

De igual forma, este gestor te permitirá ahorrar en ingresos y conseguir una mayor cantidad de tiempo, además de poder realizar acciones como registrar cada actividad o sección de la compañía, situación que potenciará el trabajo y colaboración entre los departamentos.

Pero esto no es todo.  En caso de necesitar una solución tecnológica en otro ámbito, debes saber que puedes contar con más herramientas que se especializan en actividades específicas. Solo debes buscar la que más se ajuste a tus necesidades.

¿Alguna recomendación de algún gestor empresarial que sea eficaz y conocido?

Si. Te tenemos una opción que hace dos años fue elegida por la multinacional Microsoft en su programa mundial.

Innova es ahora una importante referencia en España, pues fue incluida por Microsoft en el año 2017 en el programa ISV Development Center, una categoría a la que pertenecen solo 9 firmas en el mundo y de estas tan solo 3 fuera de EEUU, Innova Consulting en España, una de Alemania y la otra de Dinamarca.

Entre sus servicios está el ofrecer servicios de análisis, formación y consultoría, así como brindar Soluciones Microsoft Dynamics para la red de partners, mediante un catálogo de soluciones y servicios que funcionan alrededor de D365 Finance and Operations y Business Central. Asimismo, Innova colabora y ofrece ayuda día a día a otros partners, a través de un equipo capacitado de profesionales que cuentan con competencias certificadas.

Las soluciones de Innova

Existe una gran variedad de soluciones para la red de partners de Microsoft, también conocidas como Soluciones Microsoft Dynamics. A continuación, explicaremos las más relevantes:

  • eSign Facturae es la solución para generar facturas en formato electrónico firmadas digitalmente. Perfecta para trabajar tanto con las administraciones públicas como con clientes directos que soliciten sus facturas firmadas digitalmente.
  • eSign ePDF es la solución que permite firmar digitalmente cualquier documento PDF, como facturas de venta o abonos.
  • La eIfD (“electronic Invoice for Dynamics”) es una solución diseñada para generar facturas en formato electrónico, ya sea XML o PDF firmados digitalmente.
  • BC Translate es la solución idónea para realizar traducciones de tus desarrollos en Dynamics 365 Business Central. Gestiona las traducciones desde tu sistema y utiliza cualquier idioma disponible.
  • BC Data Manager permite la modificación y eliminación de registros del sistema para Dynamics 365 Business Central.
  • BC Self Setup es la solución de Dynamics 365 Business Central que permite la configuración básica del sistema para empezar a trabajar.

 

 

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