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En WordPress.com, cada usuario tiene un rol específico que define qué acciones puede realizar en el sitio web. Desde administradores con control total hasta lectores que solo pueden acceder a contenido privado, esta guía desglosa todos los niveles de acceso.
WordPress.com ofrece una estructura robusta para gestionar el acceso y las capacidades de los usuarios en un sitio web, permitiendo a los propietarios asignar roles específicos con distintos niveles de permisos. Esta guía detalla cada uno de estos roles, desde el más alto nivel de control hasta los roles más limitados, proporcionando claridad sobre qué puede hacer cada tipo de usuario y en qué se diferencian.
¿Por qué es importante definir roles en WordPress.com?
Asignar roles en WordPress.com es esencial para mantener la organización y seguridad de un sitio web. Cada rol tiene un conjunto de permisos que permiten al usuario realizar tareas específicas, desde la publicación de contenido hasta la gestión completa del sitio. Esto asegura que las personas solo tengan acceso a las áreas necesarias para realizar sus funciones, minimizando el riesgo de errores o accesos no deseados.
Lista de roles de usuario en WordPress.com
A continuación, te mostramos los roles disponibles en WordPress.com, cada uno con diferentes niveles de acceso y capacidades:
1. Administrador
Nivel más alto de permisos. Los administradores tienen acceso completo a todas las áreas del sitio, desde la creación de contenido hasta la configuración del tema y la gestión de plugins. Son los únicos usuarios que pueden agregar o eliminar otros administradores y gestionar todos los aspectos relacionados con la estructura y funcionamiento del sitio.
Entre las acciones clave que pueden realizar los administradores se incluyen:
- Crear, editar, publicar y eliminar cualquier contenido (entradas, páginas, comentarios, etc.).
- Gestionar temas, plugins y widgets.
- Administrar usuarios, incluyendo la asignación de roles y la invitación de nuevos usuarios.
- Ver y gestionar las estadísticas del sitio.
- Eliminar el sitio, aunque esto tiene ciertas restricciones (solo el titular puede hacerlo si hay planes activos).
Límites: Aunque los administradores tienen control total, solo el titular del sitio puede transferir la propiedad o gestionar compras y métodos de pago almacenados.
2. Editor
Los editores tienen un alto nivel de acceso, pero a diferencia de los administradores, no pueden gestionar la estructura del sitio ni realizar cambios en la configuración. Su principal responsabilidad es gestionar el contenido, tanto propio como el creado por otros usuarios. Sus capacidades incluyen:
- Crear, editar, publicar y eliminar cualquier entrada o página, independientemente de quién las haya creado.
- Moderar comentarios y gestionar categorías y etiquetas.
- Subir y gestionar archivos en la biblioteca de medios.
Este rol es ideal para usuarios responsables del control editorial del sitio, asegurando que el contenido esté bien organizado y publicado a tiempo.
3. Autor
El rol de autor está más limitado en comparación con el de editor. Los autores solo pueden gestionar su propio contenido y no tienen acceso para modificar o eliminar el contenido de otros. Entre sus funciones destacan:
- Crear, editar, publicar y eliminar solo sus propias entradas.
- Subir imágenes y otros archivos multimedia.
- Modificar los comentarios en sus propias publicaciones.
Este rol es útil para quienes publican contenido regularmente en el sitio, pero no necesitan acceder a la gestión global del contenido o a las configuraciones del sitio.
4. Colaborador
Los colaboradores pueden escribir y editar sus propias entradas, pero no tienen permisos para publicarlas. Cuando un colaborador finaliza su trabajo, la entrada debe ser revisada y publicada por un editor o administrador. Los colaboradores no tienen permisos para subir archivos multimedia.
Este rol es útil en equipos editoriales donde los usuarios redactan contenido que luego será revisado antes de su publicación final.
5. Suscriptor por correo electrónico
Un suscriptor por correo electrónico es una persona que se ha registrado para recibir actualizaciones del sitio en su bandeja de entrada. Estos usuarios no tienen capacidad de edición o gestión en el sitio. Aunque pueden o no tener una cuenta en WordPress.com, su rol principal es recibir notificaciones sobre nuevo contenido.
Este tipo de suscripción es ideal para aumentar la audiencia del sitio y fidelizar lectores.
6. Seguidor
Los seguidores son similares a los suscriptores por correo electrónico, con la diferencia de que tienen una cuenta de WordPress.com vinculada a su dirección de correo electrónico. Al igual que los suscriptores, no tienen permisos para editar o gestionar el contenido, pero pueden recibir notificaciones cuando se publica nuevo contenido y participar dejando comentarios.
7. Lector
El rol de lector está limitado a sitios privados. Un lector es alguien que ha sido invitado a ver el contenido de un sitio privado, y aunque no tienen permisos de edición, pueden leer el contenido y, si se activan los comentarios, dejar sus opiniones.
Este rol es perfecto para sitios que manejan contenido exclusivo o restringido a ciertos usuarios.
Roles adicionales con WooCommerce y plugins
Cuando se instala el plugin WooCommerce, se añaden dos roles más: cliente y gestor de tienda.
- Cliente: este rol es asignado a los usuarios que realizan compras en la tienda. Tienen un perfil donde pueden ver y gestionar sus pedidos.
- Gestor de tienda: este rol tiene permisos para gestionar los productos, pedidos y la configuración de la tienda, pero sin acceso a la gestión global del sitio.
Además, algunos plugins pueden crear roles adicionales en WordPress. Es recomendable consultar la documentación de cada plugin para conocer qué roles específicos ofrece y cómo administrarlos adecuadamente.
¿Cómo seleccionar el rol adecuado para cada usuario?
Para elegir el rol correcto para un usuario, es importante considerar qué tareas necesita realizar en el sitio. Por ejemplo:
- Un administrador es ideal si el usuario debe gestionar todos los aspectos del sitio, desde el contenido hasta la configuración técnica.
- Un editor es adecuado si el usuario es responsable de la supervisión y publicación del contenido de múltiples autores.
- Un autor es perfecto para alguien que solo necesita escribir y publicar sus propios artículos.
- Un colaborador es útil en un equipo editorial donde se requiere revisión antes de la publicación.
- Suscriptores y seguidores son opciones para aumentar la base de lectores, permitiendo que se mantengan informados de las novedades del sitio.
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