¿Ya te has adaptado al registro horario?

Desde mitades del mes de mayo las empresas están obligadas a registrar la jornada de sus trabajadores, que, en realidad, es solo un cambio en un apartado del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. En el blog de EmprendePYME , podrás ver todo lo que necesitas saber y las consecuencias que te puede acarrear el no registrar la jornada laboral de los trabajadores

Aun así, en muchas empresas el arranque está siendo confuso. Muchas no saben cómo deben aplicarlo (si se trata de listados por escrito o con los controles de tarjetas para fichar a la entrada). Puedes ver las mejores soluciones para el fichaje en las grandes empresas en este enlace , Soluciones manuales, soluciones informáticas y soluciones biométricas. Si una empresa no tiene el registro de jornada se expone a recibir una sanción grave, lo que implica una multa de 626 euros a 6.250. Si la cantidad es más baja o más alta, lo determinarán los inspectores de trabajo en función del tamaño de la empresa o la facturación.

El registro de la jornada laboral es obligatorio para todas las empresas desde el 12 de mayo. Las compañías deben controlar los fichajes con independencia de su tamaño o el tipo de contrato de los trabajadores.La empresa está obligada a conservar durante cuatro años los datos de la jornada de sus empleados. La norma pretende combatir la precariedad laboral y da una valiosa herramienta a la Inspección de Trabajo para perseguir el fraude ya que en España se realizan 2,6 millones de horas extra a la semana que ni se cobran ni se cotizan. El registro permite comprobar que se respetan los límites legales de tiempo de trabajo y descanso. Además mejora el control de las horas extras, cuyo registro ya era obligatorio.

El decreto expone que se controlará la hora de “inicio y finalización de la jornada de trabajo”. No obstante, también añade que esto debe hacerse “sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo”. La hora concreta de entrada y salida de cada trabajador, sin perjuicio de la flexibilidad horaria. No es suficiente con que cada empleado firme su horario con periodicidad diaria, semanal o mensual. Las planificaciones, los cuadrantes o los calendarios laborales tampoco se consideran un registro de jornada.Cada trabajador puede acceder a su registro individual. Los representantes sindicales y la Inspección de Trabajo pueden consultar los datos de los fichajes de todos los empleados de la empresa.

Todos los trabajadores deben fichar, incluidos los contratados por una ETT (Empresa de Trabajo Temporal) que trabajen en la sede de la empresa. Hasta ahora está obligación solo regía para las personas con contrato a tiempo parcial. En el caso del personal subcontratado, la responsabilidad del registro recae en la subcontrata pero la empresa debe facilitarle la implantación del sistema.

«La llevanza del registro de jornada no es una opción del empresario, sino que se trata de un deber». Así se recoge en el borrador que han recibido los inspectores de Trabajo

El Ministerio de Trabajo alude a la reciente sentencia de la justicia europea y recuerda a la Inspección que el sistema implantado en las empresas debe ser «objetivo y fiable», de manera que permita computar la jornada laboral diaria del trabajador. Asegura que, en caso contrario, «podría presumirse que lo es todo lo que transcurre entre la hora de inicio y la finalización de la jornada registrada». Y añade: «es al empleador al que correpondería la acreditación de que no es así».

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¿Y qué pasa con los comerciales o a los teletrabajadores? El tiempo de trabajo de un comercial cuenta desde que sale de casa para visitar al primer cliente hasta que regresa de ver al último. El control se puede realizar con un dispositivo de geolocalización, respetando la ley de protección de datos y para los transportistas, los tacógrafos servirían de registro. En el caso de los teletrabajadores, es posible habilitar un sistema que controle el tiempo de trabajo efectivo delante del ordenador.

¿Puede usarse el registro para sanciones disciplinarias? Sí, la información puede usarse para sancionar por ausencias o retrasos injustificados pero debe comunicarse previamente a los trabajadores y respetar la protección de datos personales.

¿Qué ventajas tiene el registro? La empresa puede mejorar su gestión de recursos humanos, la prevención de riesgos laborales y detectar fugas de productividad. Permite al trabajador ser más consciente de los posibles excesos de jornada. Algunos sistemas envían una alerta cuando se rebasan las 9 horas diarias y otros obligan a un responsable a autorizar la prolongación del horario.

¿Cómo va a funcionar el registro? La empresa tiene que negociar con los sindicatos los momentos concretos en los que deberá ficharse el inicio o fin de jornada. También tendrá que pactar la responsabilidad del fichaje (del trabajador o de la empresa), por qué medio se realiza, cómo se gestionan los posibles errores y en qué formato se almacena y presenta la información.

Tipos de jornadas

Jornada ordinaria: 40 horas semanales, en cómputo anual 1826 horas efectivas y 27 minutos (descontadas vacaciones y festivos).

Jornada diaria máxima: 9 horas salvo acuerdo en convenio colectivo

Descansos: Durante el trabajo, al menos 15 minutos si la jornada supera las 6 horas. Entre jornadas, mínimo 12 horas. Semanal: 36 horas ininterrumpidas, en general el domingo entero, la tarde del sábado o la mañana del lunes. Este descanso se puede acumular en periodos de 14 días.

Flexibilidad: Un 10% de la jornada anual, en torno a 180 horas, pueden distribuirse de forma irregular por la empresa, es decir con jornadas que superen las 9 horas diarias o sean inferiores a 7 horas.
 

 

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